Avec l’introduction du RGPD en Europe, respecter ce règlement est devenu obligatoire. C’est pourquoi, les entreprises et organismes se sont dotés de délégué à la protection des données. Voici les informations dont vous avez besoin de connaître si vous souhaitez devenir DPO.
Qu’est-ce qu’un Data Protection Officer ?
Un délégué à la protection des données (DPD) est une personne désignée par une entreprise ou une organisation pour assurer la conformité aux lois et règlements applicables en matière de protection des données.
Rôle du DPO
Le rôle du DPO consiste notamment à contrôler la conformité interne, à donner des conseils sur les évaluations d’impact sur la protection des données et à servir de point de contact pour les personnes concernées et les régulateurs. Le Data Protection Officer est également chargé de veiller à ce que les opérations de traitement des données soient conformes au règlement européen sur la protection des données.
Ses missions
Le délégué à la protection des données (ou DPO) a plusieurs missions. Il s’agit notamment de :
- Cartographier les traitements : le DPO doit connaître les opérations de traitement des données (flux de données, lieux de stockage, etc.) de son organisation ou de l’entreprise où il est employé.
- Hiérarchiser les actions à entreprendre : identifier les risques et évaluer s’ils sont acceptables ou non selon plusieurs critères.
- Gérer les risques : développer des stratégies pour minimiser les risques et mettre en place des mesures appropriées pour éviter des fuites, vol ou pertes de données personnelles.
Ses qualités
Devenir un DPO requiert des connaissances et des compétences spécifiques en matière de protection des données, de confidentialité et de sécurité. Pour acquérir ces connaissances et démontrer vos compétences, vous pouvez participer à une formation. Vous pouvez voir le programme sur cette formation dpo certifiée.
Globalement, voici les qualités humaines nécessaires pour exercer le métier de Data Protection Office :
- Compétences techniques dans le domaine du RGPD
- Compétences en communication que ce soit avec les équipes internes ou externes
- Bon esprit d’analyse
- Avoir le sens de l’organisation
- Maitrise du sang froid face aux situations imprévues
- Compétences en matière de résolution de problèmes
- Souci du détail.
Qui peut être Data Protection Officer ?
Tout le monde peut devenir délégué à la protection des données, à condition de posséder les connaissances et les compétences requises. Il n’est pas nécessaire d’être un employé de l’entreprise ou de l’organisation ; des prestataires de services externes (avocats, juristes spécialisés dans le droit numérique…) peuvent également faire office de DPO.
Un salarié d’une entreprise ou un prestataire extérieur peuvent devenir DPO et gérer les données d’une entité. Le salarié peut être nommé pour exercer ce rôle au sein de son lieu de travail.
Dans quels cas nommer un DPO est-elle une obligation ?
La désignation d’un DPO est obligatoire pour les autorités et organismes publics (par exemple, les ministères, les collectivités locales et établissements publics), les entreprises dont les activités principales les amènent à traiter des données « sensibles » à grande échelle (données biométriques, génétiques, etc.), ainsi que les organisations ou entreprises dont les activités les amènent à effectuer un suivi régulier et systématique des individus à grande échelle (les banques et opérateurs téléphoniques par exemple).
Par conséquent, si une organisation compte plus de 250 employés et effectue des opérations de traitement à grande échelle, ou traite régulièrement des catégories spéciales de données, la nomination d’un DPO est obligatoire.
Si votre entreprise n’entre pas dans ces cadres-là, la désignation d’un DPO reste tout de même encouragée par la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés).
La certification est-elle obligatoire pour devenir dpo ?
Malgré les idées reçues, la certification n’est pas obligatoire pour devenir Data Protection Office. Néanmoins, le DPO doit pouvoir justifier qu’il répond aux exigences de compétences et de savoir-faire prévues par le RGPD.
Pour accroître leurs compétences en matière de protection des données, de nombreuses personnes décident de suivre une formation dédiée aux délégués à la protection des données. Ces formations offrent une formation complète sur le RGPD et d’autres réglementations, vous donnant ainsi l’occasion d’en savoir plus sur vos responsabilités en tant que DPO. Il vous permet également d’acquérir les compétences et les qualifications nécessaires pour assumer des activités de protection des données dans votre organisation
En suivant une formation DPO, vous pouvez devenir un expert en matière de protection des données et être sûr d’être à la hauteur pour limiter les problèmes liés à la gestion des données.
Suivre une formation pour devenir délégué à la protection des données
Les formations DPO en présentiel
De nombreux organismes de formations (certifiés ou non) proposent des formations en présentiel. Ils sont dispensés sous forme de cours et de séminaires, au cours desquels vous pouvez vous informer sur le RGPD, la confidentialité des données et les normes de sécurité.
Ces formations de DPO sont généralement organisées sur plusieurs jours ou semaines et donnent aux participants l’occasion de mettre en pratique leurs compétences avec des exercices pratiques. À la fin de la formation, vous recevrez un certificat de présence qui prouve que vous avez bien participé à la formation.
Les formations en ligne
Il existe sur la toile des organismes qui proposent des cours en ligne exclusivement avec comme support de cours quiz et vidéos. Ces formations DPO peuvent être certifiées (ou non) et peuvent être suivies de chez vous, à votre propre rythme.
À la fin de la formation, vous recevrez un certificat qui prouve que vous avez suivi la formation et obtenu les connaissances nécessaires pour devenir un délégué à la protection des données.
Les Mooc et webinaires
Si vous souhaitez simplement augmenter vos connaissances en matière de RGPD sans vouloir obtenir un certificat de fin de formation, vous pouvez suivre un MOOC (Massive Open Online Courses) ou un webinaire.
Les MOOC sont disponibles gratuitement ou à faible coût et vous donnent accès au même contenu que les cours normaux. Il est également possible de participer à des webinaires sur la protection des données, qui consistent en des conférences en direct avec des experts du domaine. Ces webinaires sont souvent proposés gratuitement et constituent un excellent moyen de se tenir au courant des dernières mises à jour apportées aux réglementations en matière de protection des données.
L’intérêt de faire appel à un DPO externe
En matière de RGPD, il existe deux types de DPO : interne et externe. Faire appel à un DPO externe présente de nombreux avantages par rapport au DPO en interne. Voici lesquels.
Un DPO externe est un tiers indépendant et n’est donc pas sujet à un quelconque conflit d’intérêt. De plus, étant donné qu’il est spécialisé dans la protection des données, ses compétences sont plus susceptibles d’être à jour avec les dernières réglementations émises par la CNIL ou d’autres organismes.
Un DPO externe aura une meilleure vue d’ensemble sur la situation en matière de protection des données dans votre organisation, ce qui lui permet de contrôler efficacement la conformité au RGPD et aux autres réglementations.
Enfin, il est souvent plus rentable d’externaliser ce rôle que d’embaucher un DPO en interne. Si vous décidez de faire appel à un DPO externe pour votre organisation, assurez-vous qu’il possède les qualifications nécessaires et une expérience suffisante pour assurer son rôle et les missions.